Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 23 juli 2026

HAK Kozijnen respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft. Deze verklaring is opgesteld in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

HAK Kozijnen
Emmastraat 1, Rijswijk
E-mail: info@hakkozijnen.nl
Telefoon: +31 6 27 86 17 85
KvK-nummer: [KVK-NUMMER INVULLEN]

HAK Kozijnen is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

Welke gegevens verzamelen wij en waarom?

Offerteaanvraag (particulier)
Wanneer u het offerteformulier invult, verwerken wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, het gekozen product en uw bericht. Deze gegevens gebruiken wij om contact met u op te nemen en een offerte op te stellen.

Zakelijke aanvraag
Vult u het zakelijke contactformulier in, dan verwerken wij daarnaast uw bedrijfsnaam en (indien opgegeven) KVK-nummer, met hetzelfde doel: het opstellen van een passende zakelijke offerte.

Websitebezoek
Deze website toont een kaart via Google Maps en laadt lettertypen via Google Fonts. Beide diensten worden rechtstreeks vanaf de servers van Google geladen, waardoor uw IP-adres met Google gedeeld kan worden op het moment dat u de pagina bezoekt. Wij plaatsen zelf geen trackingcookies en gebruiken geen analytics- of advertentiecookies.

Wat is de grondslag voor deze verwerking?

Wij verwerken uw gegevens omdat dit noodzakelijk is om, op uw verzoek, stappen te zetten vóór het sluiten van een overeenkomst (het opstellen van een offerte), of ter uitvoering van een overeenkomst wanneer u klant bij ons wordt. Voor het laden van Google Maps en Google Fonts baseren wij ons op ons gerechtvaardigd belang om de website goed te laten functioneren.

Delen wij uw gegevens met derden?

Formulieren op deze website worden verwerkt via Web3Forms, een externe formulierdienst die uw invoer doorstuurt naar ons e-mailadres. Wij delen uw gegevens verder niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld met een monteur of leverancier) of wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Leidt uw aanvraag niet tot een opdracht, dan bewaren wij uw gegevens maximaal 1 jaar na uw aanvraag, waarna ze worden verwijderd.
• Wordt u klant, dan bewaren wij de gegevens die onderdeel zijn van de overeenkomst zolang als nodig voor de uitvoering daarvan, en aansluitend zo lang als de wet ons verplicht (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor administratieve gegevens).

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, waaronder een beveiligde (HTTPS) verbinding voor deze website.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor gegevensverwerking in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door HAK Kozijnen, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Wilt u hier gebruik van maken? Neem dan contact met ons op via info@hakkozijnen.nl.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer wij nieuwe functionaliteit aan de website toevoegen. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.

Vragen?

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem gerust contact op via info@hakkozijnen.nl of +31 6 27 86 17 85.